お申込みから公演まで

お申込み
(お電話・来館)
- ご使用希望月の1年前の月の初日から仮受付をいたします。
- お申し込みは電話、または来館にて受付いたしますが、月の初日はお電話のみでの受付とさせていただきます。
- 受付時間は午前10時から午後5時までです。（土・日・祝日は受付をいたしません。）
- 仮予約の有効期限は10日間です。
「使用計画書」
提出

ホール使用計画書(PDF)
公演内容審査・承認
使用承諾書・
請求書受領

審査後、「ホール使用承諾書兼ホール代請求書」をお客様に発送いたします。
ホール使用料
ご入金

半額は「ホール使用承諾書兼ホール代請求書」到着後10日以内にお振込みください。
残りの半額は、使用日の3か月までにお振込みください。
「使用申込書」
提出

ご提出期限：ホール使用料1回目のご入金後から1週間以内
「使用申込書」の受領後、ホールより「使用確認書」をご返送いたします。

※この時点で契約が成立いたします。
情報告知
チケット券売等

「使用確認書」受領日以降にお願いいたします。
公演打合せ
（公演1か月前）

「公演打合せ表」をご記入の上、公演全般についてホール職員と十分に打ち合わせください。その際、必要な資料は全てご持参願います。（事前に電話等で日時をご連絡ください。）
公演本番
付帯設備使用料
ご入金

公演翌日以降に「使用料金等精算書」を発送いたします。
受領後、10日以内にご入金お願いいたします。

貸ホールに関するお問い合わせあいおいニッセイ同和損保
ザ・フェニックスホール管理グループ

TEL FAX: 06-6363-0311
06-6363-0550

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